NİHAİ TÜKETİCİ AYDINLATMA METNİ
6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (KVKK)
NİHAİ TÜKETİCİ AYDINLATMA METNİ
İşbu Aydınlatma Metni, Hilal Mahallesi 685. Sokak No:1/B Çankaya Ankara adresinde mukim Veri Sorumlusu Pachamama Luna Bitkisel ve Kozmetik Ürünler Satış Pazarlama San. Tic. Ltd. Şti (“Şirket”) tarafından https://www.yuvaluna.com/ adresinden alışveriş yapan nihai tüketicilerden elde edilenkişisel verilerin,6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili diğer mevzuat kapsamında Şirketimizce işlenmekte olması sebebi ile ilgili kişinin aydınlatılması amacıyla hazırlanmıştır.
KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ
Şirketimizin https://www.yuvaluna.com/ internet sitesi üzerinden, ürün veya hizmet satın alan nihai tüketiciler, Şirketimiz ile Mesafeli Satış Sözleşmesini imzalamak suretiyle kişisel verilerini tarafımız ile paylaşmaktadırlar.
Kişisel verileriniz, Veri Sorumlusu sıfatıyla Şirketimiz tarafından işbu aydınlatma metninde belirtilen amaçlar doğrultusunda, KVKK’nın 5. Maddesinin ikinci fıkrasının c) bendinde yer alan “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, (ç) bendinde yer alan “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”, hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
İşleme, KVKK’nın 3. maddesinde kişisel verilerin kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması işlemleri olarak tanımlanmıştır.
Kişisel verileriniz Şirketimiz tarafından aşağıda yer verilen amaçlarla KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işlenecektir:
| Hukuki Sebep | Veri Kategorisi | Kişisel Veri | İşleme Amacı |
Sözleşme Kurulması ve İfası | Finans Verisi | IBAN / Hesap Numarası | Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Mal/Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi |
Sözleşme Kurulması ve İfası | İletişim Verisi | Adres, Cep Telefonu No, E-posta adresi, Telefon Numarası | Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Yürütülmesi, Mal/Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Talep/Şikâyetlerin Takibi, Yetkili Kişi Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
Sözleşme Kurulması ve İfası | Kimlik Verisi | Ad-Soyad, T.C. Kimlik No | Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Mal/Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Talep/Şikâyetlerin Takibi, Yetkili Kişi Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
Sözleşme Kurulması ve İfası | Müşteri İşlem Verisi | Fatura Bilgisi, Ödeme Kayıtları | Mal/Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesi | Hukuki İşlem Verisi | Yasal Takip Verileri | Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi |
Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesi | İletişim Verisi | Adres, e-posta adresi, Telefon Numarası | Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesi | Kimlik Verisi | Ad-Soyad, T.C. Kimlik No | Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
Veri Sorumlusunun Hukuki Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesi | Müşteri İşlem Verisi | Sipariş Bilgileri | Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Mal/Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
C. KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLARLA AKTARILABİLECEĞİ
Kişisel verileriniz, Şirketimizin ticari olarak varlığını sürdürebilmesi ve yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi amacıyla KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde gerekli olması halinde aşağıdaki taraflara aktarılabilecektir:
Alıcı / Alıcı Grupları | Aktarım Sebebi | Aktarılan Veri |
Avukatlar, Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları | Hukuki Süreçlerin Takibi, Yasal Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi | Hukuki İşlem Verisi (Yasal Takip Verileri), İletişim Verisi (Adres), Kimlik Verisi (Ad-Soyad, T.C. Kimlik No) |
Gerçek veya Özel Hukuk Tüzel Kişileri (Banka) | İade İşlemlerinin Gerçekleştirilmesi | Finans Verisi (IBAN / Hesap Numarası) |
İnternet Altyapı Sağlayıcısı, E-Fatura Firması (Bir Fatura) | Sistem Kaynaklı Problemlerin Çözümü, E-fatura kesilmesi | Müşteri İşlem Verisi (Fatura Bilgisi) |
İnternet Altyapı Sağlayıcısı, Sanal Pos Firması (Paytr) | Sistem Kaynaklı Problemlerin Çözümü | İletişim Verisi (Adres, Cep Telefonu No, e-posta adresi), Kimlik Verisi (Ad-Soyad, T.C. Kimlik No) |
Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları, Kargo Firması (Gerçek veya Özel Hukuk Tüzel Kişileri) | Yasal Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Kargo Gönderim Sürecinin Yürütülmesi | İletişim Verisi (Adres, Cep Telefonu No), Kimlik Verisi (Ad-Soyad) |
Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları, Kargo Firması, Yetkili Yazılım Firması | Yasal Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Kargo gönderim Sürecinin Yürütülmesi, Siparişe ilişkin sistemsel sorunların çözülmesi | İletişim Verisi (Adres, e-posta adresi, Telefon Numarası), Kimlik Verisi (Ad-Soyad, T.C. Kimlik No) |
Yetkili Kargo Firması, Yetkili Yazılım Firması | Kargo Gönderimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Sistem Kaynaklı Problemlerin Çözümü | İletişim Verisi (Adres) |
Yetkili Sanal Pos Firması (PAYTR) | Ödeme İşlemlerinin Takibi | Müşteri İşlem Verisi (Ödeme Kayıtları) |
Yetkili Yazılım Firması (PAYTR)Bir Fatura | Siparişe ilişkin sistemsel sorunların çözümlenmesi, Ödeme işlemlerinin tamamlanması, E-fatura kesilmesi | İletişim Verisi (Adres, Cep Telefonu No, e-posta adresi, Telefon Numarası), Kimlik Verisi (Ad-Soyad, T.C. Kimlik No) |
Yetkili Yazılım Firması, Yetkili E-fatura Firması (bir fatura) | Sistem Kaynaklı Problemlerin Çözümü, E-fatura kesilmesi | Müşteri İşlem Verisi (Fatura Bilgisi) |
Yetkili Yazılım Firması | Sistem Kaynaklı Problemlerin Çözümü, Satış Sonrası Destek Hizmetlerinin Sağlanması | Kimlik Verisi (Ad-Soyad) |
Yetkili Yazılım Firması | Sistem Kaynaklı Problemlerin Çözümü | İletişim Verisi (Cep Telefonu No, e-posta adresi), Kimlik Verisi (T.C. Kimlik No) |
Yeminli Mali Müşavir | Yasal Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi | İletişim Verisi (Adres, e-posta adresi, Telefon Numarası), Kimlik Verisi (Ad-Soyad, T.C. Kimlik No), Müşteri İşlem Verisi (Sipariş Bilgileri) |
D. İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI ve HAKLARINI KULLANMA YÖNTEMİ
6698 sayılı KVKK’nın 11. Maddesi kapsamında herkes veri sorumlusu sıfatı ile Şirketimize aşağıdaki hususlarda başvurma hakkına sahiptir:
(1) Herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili,
a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
e) 6698 sayılı Kanun’un 7’nci maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurular:
- İlgili kişi sıfatıyla https://yuvaluna.com/kvkk-basvuru adresinde yer alan Başvuru Formunu usule uygun olarak doldurmak suretiyle yazılı olarak Şirketimize,
- Şirketimiz sistemlerinde kayıtlı e-postanız aracılığıyla kimliğinizi tespit eden belgelerle birlikte [email protected] e-posta adresi üzerinden veya
- Kurul tarafından belirlenen başkaca yöntemlerle
Şirketimize iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır, ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.
İşbu Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni’ni okudum ve anladım.